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IT-Sicherheit

E-Mail-Security

Technische und organisatorische Massnahmen, die E-Mails vor Spam, Phishing, Malware und Datenabfluss schützen.

Über 90 % der Cyberangriffe beginnen mit einer E-Mail. Eine professionelle E-Mail-Security ist die wirksamste Einzelmassnahme, die ein Unternehmen umsetzen kann.

Definition

E-Mail-Security umfasst mehrere Schichten: Spam- und Malware-Filter, SPF/DKIM/DMARC zur Absender-Authentifizierung, Quarantäne verdächtiger Nachrichten und Schutz vor Datenabfluss (DLP). Ergänzt wird sie durch Schulungen der Mitarbeitenden und klare Meldewege bei verdächtigen Mails.

Das sollten Sie zu E-Mail-Security wissen

1

Mehrstufiger Spam- und Malware-Filter

2

SPF-, DKIM- und DMARC-Validierung

3

URL- und Datei-Analyse in Echtzeit

4

Quarantäne mit Self-Service-Freigabe

5

Phishing-Button in Outlook für Meldungen

6

Schulungsplattform mit simulierten Tests

7

Reporting zu Volumen, Erkennungen und Trends

8

Integration mit Microsoft 365, Exchange und anderen Mail-Plattformen

Häufige Fragen zu E-Mail-Security

Reicht Microsoft 365 für E-Mail-Security?
Microsoft 365 enthält einen guten Basisschutz. Für höhere Anforderungen – etwa bei Branchen mit sensiblen Daten – empfehlen wir eine zusätzliche Schutzschicht mit erweiterten Filtern, Sandboxing und Schulungen.
Was kostet E-Mail-Security pro Anwender?
Pro Anwender im niedrigen einstelligen Frankenbereich pro Monat. Hochwertige Lösungen mit Schulungen liegen eher im mittleren einstelligen Bereich.
Was ist DMARC und brauche ich das?
DMARC ist ein Verfahren, mit dem Sie festlegen, wer in Ihrem Namen E-Mails versenden darf. Richtig konfiguriert verhindert es, dass Angreifer Ihre Domain für Phishing missbrauchen. Für jedes Unternehmen mit eigener Domain dringend empfohlen.
Wie oft werden Mitarbeitende geschult?
Empfohlen sind quartalsweise kurze Online-Trainings mit simulierten Phishing-Tests. Wichtiger als Häufigkeit ist die Regelmässigkeit – Security-Awareness ist ein kontinuierlicher Prozess.
Was passiert mit gefährlichen Anhängen?
Moderne Lösungen analysieren Anhänge in einer Sandbox, bevor sie zugestellt werden. Wird Schadsoftware erkannt, wird die Mail blockiert oder der Anhang durch eine sichere Vorschau ersetzt.
Brauche ich E-Mail-Security, wenn ich Cloud-M365 nutze?
Ja, denn Exchange Online ist ein beliebtes Ziel. Eine zusätzliche Schutzschicht entlastet Microsoft und reduziert die Anzahl schädlicher Mails, die im Postfach landen.

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