Revisionssichere E-Mail-Archivierung – lokal bei Ihnen oder in der Cloud. Compliance-konform, manipulationssicher, mit Volltextsuche über alle Postfächer.
Viele KMU glauben, ihr Backup schütze sie auch vor dem Verlust wichtiger E-Mails. Das stimmt nicht. Ein Backup sichert den aktuellen Zustand – wer eine E-Mail löscht, bevor das Backup läuft, verliert sie. Ein Archiv speichert jede E-Mail unveränderbar, dauerhaft und manipulationssicher.
Ob für rechtliche Anfragen, interne Untersuchungen oder einfach weil ein Mitarbeitender eine wichtige E-Mail versehentlich gelöscht hat – mit unserem Managed Mailarchiv finden Sie jede E-Mail in Sekunden wieder.
Gleiche Funktionalität, unterschiedliche Deployment-Optionen
Das Archiv läuft auf einem dedizierten System in Ihrer Infrastruktur. Alle E-Mails bleiben in Ihrem Haus – volle Kontrolle, kein Cloud-Abhängigkeit.
Das Archiv läuft in einem Schweizer Rechenzentrum. Kein eigener Server nötig – skalierbar, wartungsfrei und von überall erreichbar.
Was unser Managed Mailarchiv leistet
Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden unveränderbar archiviert. Nachträgliche Änderungen oder Löschungen sind technisch ausgeschlossen – Compliance-konform.
Finden Sie jede E-Mail in Sekunden – über alle Postfächer, alle Zeiträume, alle Anhänge. Auch gescannte PDFs werden durchsucht.
E-Mails werden über Jahre oder Jahrzehnte aufbewahrt – konfigurierbar nach gesetzlichen Anforderungen oder internen Richtlinien.
Einzelne E-Mails, ganze Postfächer oder bestimmte Zeiträume können gezielt wiederhergestellt werden – in das Original-Postfach oder als Export.
Archivierte E-Mails erhalten einen kryptografischen Fingerabdruck. Jede Veränderung wird erkannt – Integrität ist jederzeit nachweisbar.
Bei rechtlichen Anfragen oder internen Untersuchungen können E-Mails gezielt exportiert werden – mit vollständigem Audit-Trail.
Mitarbeitende können gelöschte E-Mails selbst aus dem Archiv wiederherstellen – ohne IT-Ticket, ohne Wartezeit.
Identische E-Mails (z. B. bei mehreren Empfängern) werden nur einmal gespeichert. Anhänge werden komprimiert – spart bis zu 70 % Speicherplatz.
Auch wenn ein Postfach gelöscht oder ein Mitarbeitender das Unternehmen verlässt – die E-Mails bleiben im Archiv erhalten.
Das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und das Obligationenrecht verlangen, dass geschäftsrelevante Korrespondenz nachvollziehbar aufbewahrt wird. Unser Managed Mailarchiv erfüllt diese Anforderungen – mit manipulationssicherer Speicherung, Audit-Trail und konfigurierbaren Aufbewahrungsfristen.
Was Sie vielleicht noch beschäftigt.
Wir klären, welche Archivierungslösung zu Ihrer Infrastruktur und Ihren Compliance-Anforderungen passt.
Jetzt anfragen044 589 695 5Wir betreuen KMU in der gesamten Deutschschweiz – mit Schwerpunkt Kanton Zürich, Aargau, Thurgau und Schaffhausen.
Wir richten Ihr Managed Mailarchiv ein – lokal oder in der Cloud – und migrieren Ihre bestehenden E-Mails.
