Exchange, Teams, SharePoint und OneDrive – automatisch gesichert, jederzeit wiederherstellbar.
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auf KMU
M365 Backup sichert Ihre Daten ausserhalb des Microsoft-Tenants – unabhängig von Microsoft und geschützt vor Ransomware, versehentlichem Löschen und Benutzerfehlern.
Der Microsoft-Papierkorb hat begrenzte Aufbewahrungsfristen (maximal 93 Tage). Was danach versehentlich gelöscht oder durch Ransomware verschlüsselt wird, ist unwiederbringlich verloren – ohne externes Backup.
Angreifer mit kompromittiertem Tenant-Zugriff können E-Mails, Teams-Nachrichten und SharePoint-Dateien verschlüsseln. Microsoft kann diese Verschlüsselung nicht rückgängig machen.
Wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, werden ihre Postfächer und OneDrive-Daten irgendwann gelöscht. Ohne Backup sind archivierte Daten weg.
Schweizer Aufbewahrungspflichten (OR: 10 Jahre für Geschäftsbücher) erfordern langfristige Archivierung. Microsoft bietet das nicht ohne Zusatzkonfiguration.
Vollständig, automatisch, granular wiederherstellbar.
Vollständige Sicherung aller Postfächer, Kalender, Kontakte und Aufgaben. Granulare Wiederherstellung einzelner E-Mails, Anhänge oder kompletter Postfächer – auch für gelöschte Benutzer.
Sicherung von Teams-Chats, Kanalnachrichten, Dateien und Konfigurationen. Wiederherstellung von Konversationen und geteilten Inhalten – auch nach dem Löschen eines Teams.
Sicherung aller SharePoint-Sites, Dokumentenbibliotheken und Listen. Wiederherstellung auf Datei-, Ordner- oder Site-Ebene mit vollständiger Versionshistorie.
Automatische Sicherung aller OneDrive-Inhalte aller Benutzer. Wiederherstellung gelöschter oder überschriebener Dateien weit über den Microsoft-Papierkorb hinaus.
In 30 Minuten analysieren wir Ihre aktuelle Backup-Situation und zeigen, wo Datenverlust-Risiken bestehen.
Wir prüfen Ihre aktuelle M365-Konfiguration und identifizieren ungesicherte Workloads. Kostenlos und unverbindlich.
GratisAuf Basis des Audits empfehlen wir die passenden Workloads und Aufbewahrungsfristen – ehrlich, ohne Überverkauf.
IndividuellAnbindung an Ihren Microsoft-Tenant, Konfiguration der Sicherungsjobs und Benutzer-Auto-Erkennung. Ohne Betriebsunterbruch.
StrukturiertWir überwachen die Sicherungen, testen Wiederherstellungen regelmässig und passen bei Bedarf an.
ProaktivAlle drei Modelle nutzen die gleiche M365-Backup-Plattform. Der Unterschied liegt in der Tiefe der Betreuung – von reiner Bereitstellung bis zum vollständig betreuten Backup-Betrieb.
Firmen ohne eigenes IT-Personal
Wir kümmern uns um alles
KPX Smart Managed Plattform inkl. Lizenzen z.B. NinjaOne, SentinelOne
Überwachung der gesamten IT-Infrastruktur
Fehlerbehebung, Updates und Weiterentwicklung
Hilfe per Remote-Zugriff, bei Bedarf auch vor Ort.
KMU mit eigenem IT-Team
Wir teilen die Aufgaben mit Ihrem Team und erweitern es
KPX Smart Managed Plattform inkl. Lizenzen z.B. NinjaOne, SentinelOne
KPX überwacht Server & Backup, Sie die Arbeitsplätze.
Störungen nach Zuständigkeit & gemeinsame Weiterentwicklung
Ihr Team hilft per Remote und vor Ort – KPX bei Bedarf
Grosse IT Teams
Sie betreiben in Eigenregie – auf unserer Plattform.
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Warum Microsoft 365 ein separates Backup braucht, welche Workloads gesichert werden und welche Aufbewahrungsfristen für KMU sinnvoll sind.
Microsoft garantiert die Verfügbarkeit der Plattform – aber nicht die Wiederherstellbarkeit Ihrer Inhalte. Der Microsoft-Papierkorb hat eine maximale Aufbewahrungsfrist von 93 Tagen. Für Aufbewahrungspflichten nach Schweizer Recht (OR: 10 Jahre) und für Schutz vor Ransomware brauchen KMU ein externes Backup.
Vollständige Sicherung von Exchange Online (E-Mails, Kalender, Kontakte), Microsoft Teams (Chats, Kanäle, Dateien), SharePoint Online (Sites, Listen, Bibliotheken) und OneDrive for Business. Granulare Wiederherstellung auf Element-Ebene (einzelne E-Mail, Datei, Chat-Nachricht).
Sicherungskopien werden ausserhalb Ihres Microsoft-Tenants in einem unveränderlichen Speicher abgelegt. Ransomware, die Ihren Tenant kompromittiert, kann diese externen Kopien nicht erreichen. Mit unveränderlichen Sicherungen ist die Wiederherstellung auch bei vollständiger Kompromittierung garantiert.
| Leistung | Basis | Standard | Premium |
|---|---|---|---|
| Exchange Online Backup | ✓ | ✓ | ✓ |
| Microsoft Teams Backup | ✓ | ✓ | ✓ |
| SharePoint Online Backup | ✓ | ✓ | ✓ |
| OneDrive for Business Backup | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische Benutzer-Erkennung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Granulare Wiederherstellung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Unveränderliche Sicherungskopien | – | ✓ | ✓ |
| Quartalsweise Restore-Tests | – | ✓ | ✓ |
| Compliance-Reporting (Audit) | – | – | ✓ |
| Aufbewahrungsfristen bis 10 Jahre | – | – | ✓ |
Quellen: Microsoft – Backup-Optionen für Microsoft 365 · Schweizer Obligationenrecht (OR) Art. 958f – 10 Jahre Aufbewahrungspflicht · NCSC Schweiz – Backup-Strategien.
Microsoft stellt die Verfügbarkeit der Infrastruktur sicher, übernimmt aber keine Verantwortung für den Inhalt Ihrer Daten. Der Microsoft-Papierkorb hat begrenzte Aufbewahrungsfristen (maximal 93 Tage). Versehentlich gelöschte oder durch Ransomware verschlüsselte Daten sind danach unwiederbringlich verloren – ohne ein externes Backup.
Mit einem M365-Backup können einzelne E-Mails, Kontakte oder Kalendereinträge gezielt wiederhergestellt werden – unabhängig davon, ob sie im Microsoft-Papierkorb noch vorhanden sind. Die Wiederherstellung dauert in der Regel nur wenige Minuten.
Ja – weil die Sicherungskopien ausserhalb Ihres Microsoft-Tenants gespeichert werden. Ransomware, die Ihren Tenant verschlüsselt, kann diese externen Kopien nicht erreichen. Mit unveränderlichen Sicherungskopien ist die Wiederherstellung auch bei vollständiger Kompromittierung des Tenants garantiert.
Wir empfehlen es für alle aktiven Benutzer. Die Lösung erkennt neue Benutzer automatisch und sichert sie ohne manuellen Aufwand. Für ausgeschiedene Mitarbeiter können Postfächer und Daten über den definierten Aufbewahrungszeitraum hinaus archiviert werden.
Das ist flexibel konfigurierbar – von 1 Jahr bis zu 10 Jahren. Wir empfehlen, die Aufbewahrungsfristen an Ihre gesetzlichen Pflichten (OR: 10 Jahre für Geschäftsbücher) und internen Anforderungen anzupassen. Die Konfiguration kann pro Workload unterschiedlich sein.
Die Kosten richten sich nach der Anzahl der gesicherten Benutzer und den gewählten Aufbewahrungsfristen. Für die meisten KMU ist M365 Backup eine der kosteneffizientesten Sicherheitsmassnahmen – der Aufwand für eine manuelle Datenwiederherstellung nach einem Datenverlust übersteigt die Backup-Kosten um ein Vielfaches. Wir erstellen Ihnen ein transparentes Angebot.
Diese Managed Services ergänzen Microsoft 365 Backup optimal
Managed Endpoint
Zentrale Verwaltung aller Arbeitsgeräte – Updates, Monitoring, Support.
Mehr erfahren →Managed Server
Proaktives Server-Monitoring, Wartung und Entstörung rund um die Uhr.
Mehr erfahren →Managed Security Operations
SOC-gestützte IT-Sicherheit über alle Ebenen – Endpoint, Netzwerk, Cloud, Mensch.
Mehr erfahren →Managed Microsoft 365
Lizenzierung, Einrichtung, Migration und laufende M365-Betreuung.
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Sichere, skalierbare Cloud-Infrastruktur – privat, hybrid oder public.
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Mehr erfahren →Verständlich erklärt: M365 Backup, Ransomware-Schutz und Datenwiederherstellung für Schweizer KMU.
Servicegebiet
KPX AG
Grindelstrasse 6, 8304 Wallisellen
Kanton Zürich, Schweiz
Microsoft-365-Backup-Betreuung aus Wallisellen für KMU in der ganzen Schweiz – remote und wenn nötig vor Ort.
KPX betreibt Managed Microsoft 365 Backup für Schweizer KMU – Exchange, Teams, SharePoint und OneDrive automatisch gesichert, langzeitarchiviert und granular wiederherstellbar. Unveränderliche Sicherungskopien ausserhalb des Microsoft-Tenants schützen vor Ransomware und Datenverlust.
