Exchange, Teams, SharePoint und OneDrive – automatisch gesichert, jederzeit wiederherstellbar.
Microsoft sichert die Infrastruktur. Ihre Daten müssen Sie selbst sichern.
Viele KMU gehen davon aus, dass ihre Daten in Microsoft 365 automatisch gesichert sind. Das ist ein gefährlicher Irrtum. Microsoft stellt die Verfügbarkeit der Plattform sicher – nicht die Wiederherstellbarkeit Ihrer Inhalte. Versehentlich gelöschte E-Mails, durch Ransomware verschlüsselte Teams-Daten oder ausgeschiedene Mitarbeiter mit gelöschten Postfächern: All das ist ohne externes Backup unwiederbringlich verloren.
Schutz vor versehentlichem Löschen – Einzelne E-Mails, Kontakte oder Dateien können jederzeit wiederhergestellt werden.
Schutz vor Ransomware – Sicherungskopien Ihrer M365-Daten sind ausserhalb des Microsoft-Tenants gespeichert.
Erfüllung von Aufbewahrungspflichten – Langzeitarchivierung nach DSG und branchenspezifischen Anforderungen.
Vollständige Suchbarkeit – Alle gesicherten Daten sind durchsuchbar und für eDiscovery nutzbar.
Schnelle Wiederherstellung – Einzelne Elemente oder komplette Postfächer in Minuten wiederhergestellt.
Unsere M365-Backup-Lösung deckt alle geschäftskritischen Workloads ab – vollständig und automatisch:
Vollständige Sicherung aller Postfächer, Kalender, Kontakte und Aufgaben. Granulare Wiederherstellung einzelner E-Mails, Anhänge oder kompletter Postfächer – auch für gelöschte Benutzer.
Sicherung von Teams-Chats, Kanalnachrichten, Dateien und Konfigurationen. Wiederherstellung von Konversationen und geteilten Inhalten – auch nach dem Löschen eines Teams.
Sicherung aller SharePoint-Sites, Dokumentenbibliotheken und Listen. Wiederherstellung auf Datei-, Ordner- oder Site-Ebene mit vollständiger Versionshistorie.
Automatische Sicherung aller OneDrive-Inhalte aller Benutzer. Wiederherstellung gelöschter oder überschriebener Dateien weit über den Microsoft-Papierkorb hinaus.
Neben der vollständigen Workload-Abdeckung bietet unsere Lösung entscheidende Sicherheitsfunktionen, die über einfaches Backup hinausgehen:
Alle gesicherten M365-Daten werden ausserhalb Ihres Microsoft-Tenants in einem unveränderlichen Speicher abgelegt. Ransomware, die Ihren Tenant kompromittiert, kann diese Kopien nicht erreichen.
Flexible Aufbewahrungsfristen von 1 bis 10 Jahren. Erfüllung von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach Schweizer Recht (OR, DSG) und branchenspezifischen Anforderungen.
Einzelne E-Mails, Anhänge, Kalendereinträge, Dateien oder komplette Postfächer können gezielt wiederhergestellt werden – ohne Wiederherstellung des gesamten Tenants.
Alle gesicherten Daten sind über eine zentrale Suchoberfläche durchsuchbar. Ideal für eDiscovery, Compliance-Anfragen und die schnelle Suche nach archivierten Inhalten.
Für die Sicherung Ihrer lokalen Server und Infrastruktur empfehlen wir ergänzend Managed Backup nach 3-2-1-Prinzip und Cloud Backup für KMU. Für den Betrieb Ihrer M365-Umgebung steht Managed M365 bereit.
Microsoft stellt die Verfügbarkeit der Infrastruktur sicher, übernimmt aber keine Verantwortung für den Inhalt Ihrer Daten. Der Microsoft-Papierkorb hat begrenzte Aufbewahrungsfristen (maximal 93 Tage). Versehentlich gelöschte oder durch Ransomware verschlüsselte Daten sind danach unwiederbringlich verloren – ohne ein externes Backup.
Mit einem M365-Backup können einzelne E-Mails, Kontakte oder Kalendereinträge gezielt wiederhergestellt werden – unabhängig davon, ob sie im Microsoft-Papierkorb noch vorhanden sind. Die Wiederherstellung dauert in der Regel nur wenige Minuten.
Ja – weil die Sicherungskopien ausserhalb Ihres Microsoft-Tenants gespeichert werden. Ransomware, die Ihren Tenant verschlüsselt, kann diese externen Kopien nicht erreichen. Mit unveränderlichen Sicherungskopien ist die Wiederherstellung auch bei vollständiger Kompromittierung des Tenants garantiert.
Wir empfehlen es für alle aktiven Benutzer. Die Lösung erkennt neue Benutzer automatisch und sichert sie ohne manuellen Aufwand. Für ausgeschiedene Mitarbeiter können Postfächer und Daten über den definierten Aufbewahrungszeitraum hinaus archiviert werden.
Das ist flexibel konfigurierbar – von 1 Jahr bis zu 10 Jahren. Wir empfehlen, die Aufbewahrungsfristen an Ihre gesetzlichen Pflichten (OR: 10 Jahre für Geschäftsbücher) und internen Anforderungen anzupassen. Die Konfiguration kann pro Workload unterschiedlich sein.
Die Kosten richten sich nach der Anzahl der gesicherten Benutzer und den gewählten Aufbewahrungsfristen. Für die meisten KMU ist M365 Backup eine der kosteneffizientesten Sicherheitsmassnahmen – der Aufwand für eine manuelle Datenwiederherstellung nach einem Datenverlust übersteigt die Backup-Kosten um ein Vielfaches. Wir erstellen Ihnen ein transparentes Angebot.
Wir klären gemeinsam, ob Ihre M365-Daten wirklich geschützt sind.
Ihre individuelle Erstanalyse
KPX AG
Grindelstrasse 6, 8304 Wallisellen
Kanton Zürich, Schweiz
Wir betreuen KMU in Zürich, Winterthur, Dübendorf, Wallisellen – remote und vor Ort.
Lernen Sie uns in einem unverbindlichen Erstgespräch kennen. Wir hören zu, analysieren und zeigen Ihnen ehrlich, wo wir Ihnen helfen können.
