Lizenzoptimierung, Sicherheitskonfiguration und laufende Betreuung – für Schweizer KMU. Aus einer Hand, mit persönlichem Ansprechpartner.
Jahre IT-Praxis
fester Ansprechpartner
konforme IT-Services
auf Schweizer KMU
Wir übernehmen die vollständige Betreuung Ihrer Microsoft 365-Umgebung: Lizenzoptimierung, Sicherheitskonfiguration, Datensicherung und laufendes Monitoring.
Viele KMU zahlen für Microsoft 365-Funktionen, die sie nie nutzen. Lizenzen werden automatisch verlängert, ohne dass jemand den Bedarf prüft – jedes Jahr geht Geld verloren.
Die Werkseinstellungen von Microsoft 365 sind auf Benutzerfreundlichkeit optimiert – nicht auf Sicherheit. Ohne bewusste Konfiguration sind MFA, Conditional Access und Defender nicht optimal aktiviert.
Microsoft sichert die Plattform – nicht Ihre Inhalte. Versehentlich gelöschte E-Mails, kompromittierte Konten oder Ransomware-Opfer sind ohne externes Backup unwiederbringlich verloren.
M365 ist das häufigste Angriffsziel für Phishing und Credential-Theft. Ohne aktives Monitoring, MFA-Erzwingung und Conditional Access haben Angreifer leichtes Spiel.
Fünf Vorteile, die Managed Microsoft 365 für KMU zur sicheren Wahl machen – von der Lizenzoptimierung bis zur laufenden Betreuung.
Lizenzoptimierung
Kein ungenutztes Abo, keine versteckten Kosten. Wir analysieren Ihre tatsächliche Nutzung und empfehlen die richtige Lizenzstufe für jedes Team-Mitglied.
Datensicherung für M365
Microsoft sichert die Plattform – nicht Ihre Daten. Wir richten eine separate Datensicherung für Exchange, Teams, SharePoint und OneDrive ein.
Sicherheitskonfiguration nach Best Practice
Defender, MFA, Conditional Access richtig eingerichtet – nach Microsoft-Empfehlungen und unseren Erfahrungen aus hunderten M365-Setups.
Nahtlose Integration
M365 und Ihre übrige IT-Infrastruktur arbeiten als Einheit. Single Sign-On, Exchange-Hybrid, Identity-Management – alles aufeinander abgestimmt.
Laufende Betreuung
Updates, Lizenzverwaltung und Support aus einer Hand. Sie haben einen persönlichen Ansprechpartner, der Ihre Umgebung kennt.
In 30 Minuten analysieren wir Ihre aktuelle M365-Umgebung und zeigen, wo Sie sparen und Ihre Sicherheit erhöhen können.
Wir prüfen Ihre aktuellen Lizenzen, Sicherheitseinstellungen und Nutzung. Kostenlos und unverbindlich.
GratisAuf Basis des Audits empfehlen wir die optimale Lizenzstruktur, Sicherheitskonfiguration und Backup-Strategie.
IndividuellMigration von einer anderen Lösung oder Einrichtung einer neuen M365-Umgebung – mit Testphase und Rollback-Option.
StrukturiertWir betreuen Lizenzen, Sicherheit, Backup und Support – Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft.
ProaktivAlle drei Modelle nutzen die gleiche Microsoft 365-Plattform. Der Unterschied liegt in der Tiefe der Betreuung – von Lizenzverwaltung bis zum vollständig betreuten M365-Betrieb.
Firmen ohne eigenes IT-Personal
Wir kümmern uns um alles
KPX Smart Managed Plattform inkl. Lizenzen z.B. NinjaOne, SentinelOne
Überwachung der gesamten IT-Infrastruktur
Fehlerbehebung, Updates und Weiterentwicklung
Hilfe per Remote-Zugriff, bei Bedarf auch vor Ort.
KMU mit eigenem IT-Team
Wir teilen die Aufgaben mit Ihrem Team und erweitern es
KPX Smart Managed Plattform inkl. Lizenzen z.B. NinjaOne, SentinelOne
KPX überwacht Server & Backup, Sie die Arbeitsplätze.
Störungen nach Zuständigkeit & gemeinsame Weiterentwicklung
Ihr Team hilft per Remote und vor Ort – KPX bei Bedarf
Grosse IT Teams
Sie betreiben in Eigenregie – auf unserer Plattform.
KPX Smart Managed Plattform inkl. Lizenzen z.B. NinjaOne, SentinelOne
Überwachung der gesamten IT-Infrastruktur
Fehlerbehebung, Updates und Weiterentwicklung
Hilfe per Remote-Zugriff, bei Bedarf auch vor Ort.
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Wir kümmern uns um alles
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Überwachung der gesamten IT-Infrastruktur
Fehlerbehebung, Updates und Weiterentwicklung
Hilfe per Remote-Zugriff, bei Bedarf auch vor Ort.
KMU mit eigenem IT-Team
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Überwachung der gesamten IT-Infrastruktur
Fehlerbehebung, Updates und Weiterentwicklung
Hilfe per Remote-Zugriff, bei Bedarf auch vor Ort.
Welche Lizenzen es gibt, welche Sicherheitsfunktionen wichtig sind und warum Backup trotz Cloud nötig bleibt.
Microsoft 365 bietet verschiedene Lizenzstufen: Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5. Jede Stufe bietet andere Funktionen (Exchange Online, Teams, SharePoint, Defender, Intune, Power BI). Die richtige Wahl hängt von Teamgrösse und benötigten Features ab.
Die wichtigsten Sicherheitsfunktionen für KMU: Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), Conditional Access (Zugriff nur von vertrauenswürdigen Geräten), Defender for Office 365 (Phishing-Schutz), Safe Links und Safe Attachments. Wir konfigurieren alle Funktionen nach Microsoft-Best-Practice.
Microsoft sichert die Verfügbarkeit der Plattform – nicht aber den Inhalt Ihrer Daten. Versehentliches Löschen, Ransomware-Angriffe oder kompromittierte Konten führen ohne externes Backup zu unwiederbringlichem Datenverlust. Wir empfehlen M365 Backup als Ergänzung.
| Leistung | Basis | Standard | Premium |
|---|---|---|---|
| M365-Bereitstellung & Setup | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lizenz-Optimierung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Migration von anderer Lösung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Benutzerverwaltung & Onboarding | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sicherheitskonfiguration (MFA, Defender) | – | ✓ | ✓ |
| Conditional Access Policies | – | ✓ | ✓ |
| Laufende Sicherheitsüberwachung | – | ✓ | ✓ |
| Quartalsweise Sicherheits-Reports | – | – | ✓ |
| Phishing-Simulation für Mitarbeitende | – | – | ✓ |
| Incident Response (Ransomware, Breach) | – | – | ✓ |
Quellen: Microsoft 365 Business – offizielle Lizenzübersicht · Microsoft 365 Security Documentation · EDÖB – Datenschutz Schweiz.
Das hängt von Ihrer Teamgrösse und den genutzten Funktionen ab. Viele KMU zahlen für Lizenzen, die sie nicht vollständig nutzen. Wir analysieren Ihre aktuelle Lizenzstruktur und optimieren sie.
Nein. Microsoft sichert die Plattform – nicht Ihre Daten. Wenn Sie Daten versehentlich löschen oder ein Konto kompromittiert wird, sind die Daten weg. Wir richten eine separate Datensicherung für M365 ein.
MFA, Conditional Access, Defender for Office 365 und regelmässige Sicherheitsüberprüfungen. Wir konfigurieren und betreuen diese Schutzmassnahmen aktiv.
Mit einem strukturierten Migrationsplan, Testphase und Rollback-Option. Wir haben zahlreiche M365-Migrationen durchgeführt und kennen die typischen Fallstricke.
Diese Managed Services ergänzen Managed Microsoft 365 optimal
Managed Endpoint
Zentrale Verwaltung aller Arbeitsgeräte – Updates, Monitoring, Support.
Mehr erfahren →Managed Server
Proaktives Server-Monitoring, Wartung und Entstörung rund um die Uhr.
Mehr erfahren →Managed Security Operations
SOC-gestützte IT-Sicherheit über alle Ebenen – Endpoint, Netzwerk, Cloud, Mensch.
Mehr erfahren →Managed Email Security
Schutz vor Phishing, Ransomware und CEO-Fraud – mit SPF, DKIM und DMARC.
Mehr erfahren →Managed Backup
Automatisierte, geprüfte Datensicherung – lokal, cloud oder hybrid.
Mehr erfahren →Managed Firewall
Next-Gen Hardware-Firewall mit drei Schutzstufen – aktiv betreut.
Mehr erfahren →Verständlich erklärt: Microsoft 365, Lizenzoptimierung und Cloud-Sicherheit für Schweizer KMU.
Servicegebiet
KPX AG
Grindelstrasse 6, 8304 Wallisellen
Kanton Zürich, Schweiz
Microsoft-365-Betreuung aus Wallisellen für KMU in der ganzen Schweiz – remote und wenn nötig vor Ort.
KPX betreut Managed Microsoft 365 für Schweizer KMU – Lizenzoptimierung, Sicherheitskonfiguration nach Best Practice, separate Datensicherung und laufender Support aus einer Hand. Persönlicher Ansprechpartner, kein Callcenter.
