Managed E-Mail Security – Schutz vor Spam & Phishing

E-Mail ist der häufigste Angriffsweg. Spam-Filter reichen nicht mehr. Wir schützen Ihre Kommunikation vor Phishing, Ransomware, CEO-Fraud und Datenverlust – vollständig betreut.

Mehrschichtige Filterung gegen Spam, Phishing, Ransomware und CEO-Fraud
SPF, DKIM und DMARC korrekt konfiguriert und überwacht – verhindert Domain-Missbrauch
E-Mail-Continuity: eingehende Mails werden zwischengespeichert, auch wenn Ihr Server ausfällt
Awareness-Training und Phishing-Simulationen für Ihre Mitarbeitenden
20+

Jahre IT-Praxis

Persönlich

fester Ansprechpartner

DSG

konforme IT-Services

Spezialisiert

auf KMU

E-Mail ist der häufigste Angriffsweg – und der am meisten unterschätzte

Wir setzen auf mehrschichtige E-Mail Security mit Authentifizierung, Sandboxing und Awareness-Training – damit Phishing und Ransomware Ihr Postfach gar nicht erst erreichen.

90 % aller Cyberangriffe beginnen per E-Mail

Phishing, Ransomware-Anhänge, gefälschte Rechnungen, CEO-Fraud – E-Mail bleibt der häufigste Angriffsweg. Wer hier nicht schützt, lässt Angreifern die einfachste Tür offen.

Spam-Filter allein reicht nicht mehr

Gezielte Phishing-Kampagnen umgehen klassische Filter mühelos. Ohne Advanced Threat Protection, Sandboxing und Verhaltensanalyse erkennen Sie moderne Angriffe zu spät.

Phishing, Ransomware und CEO-Fraud werden gezielter

Angreifer recherchieren Ihre Mitarbeitenden in sozialen Netzwerken, imitieren interne Absender und nutzen kompromittierte Geschäftspartner-Konten. Die Angriffe sind heute kaum noch als Fälschung erkennbar.

Domain-Missbrauch ohne SPF, DKIM und DMARC

Fehlt die E-Mail-Authentifizierung Ihrer Domain, können Angreifer in Ihrem Namen Mails versenden. Empfänger sehen Ihre echte Absenderadresse – und fallen auf die Fälschung herein.

Grundschutz plus Erweiterung – für jeden Sicherheitsbedarf

Wir kombinieren mehrschichtige Filterung mit optionalem Awareness-Training – damit Spam, Phishing und Ransomware Ihr Postfach gar nicht erst erreichen.

Grundschutz: Spam-Filter, Phishing-Blocker und Verschlüsselung

Spam & Phishing · Malware-Schutz · ATP · SPF/DKIM/DMARC · Continuity

1

Spam- & Phishing-Filter

Mehrschichtige Filterung blockiert unerwünschte Mails, bevor sie Ihr Postfach erreichen – Erkennungsrate über 99,9 %.

2

Malware- & Ransomware-Schutz

Jede eingehende E-Mail wird auf schädliche Anhänge und Links geprüft. Ransomware-Angriffe werden gestoppt, bevor sie Schaden anrichten.

3

Advanced Threat Protection

Sandboxing von verdächtigen Anhängen, URL-Rewriting und Echtzeit-Analyse unbekannter Bedrohungen.

4

E-Mail-Verschlüsselung

Ausgehende Mails werden automatisch verschlüsselt – regelbasiert oder auf Knopfdruck. Empfänger ohne eigene Verschlüsselung erhalten einen sicheren Weblink.

5

E-Mail-Authentifizierung (SPF, DKIM, DMARC)

Korrekt konfiguriert und laufend überwacht. Verhindert, dass Ihre Domain für Phishing missbraucht wird.

6

E-Mail-Continuity

Fällt Ihr Mailserver aus, werden eingehende Mails zwischengespeichert. Über ein Notfall-Webinterface bleiben Sie erreichbar.

Erweiterter Schutz: Awareness, Reporting und Quarantäne-Management

Phishing-Simulation · Security-Reporting · Web-Filter · Interne Bedrohungserkennung

1

Awareness-Training

Automatisierte Phishing-Simulationen und Schulungsmodule für Ihre Mitarbeitenden – wer auf eine Simulation hereinfällt, erhält sofort eine Lerneinheit.

2

Security-Reporting

Übersichtliche Reports zeigen, welche Bedrohungen abgewehrt wurden, wie hoch das Risiko im Team ist und wo Handlungsbedarf besteht.

3

Web-Content-Filter

Schädliche Websites werden blockiert, bevor sie aufgerufen werden können – auch bei Links in E-Mails.

4

E-Mail-Signatur-Management

Zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen für alle Mitarbeitenden – einheitlich, rechtssicher und ohne lokale Installation.

5

Interne Bedrohungserkennung

Erkennt ungewöhnliches Versandverhalten innerhalb Ihrer Organisation – etwa wenn ein kompromittiertes Konto Massen-Mails versendet.

6

E-Mail-Quarantäne-Management

Verdächtige Mails landen in der Quarantäne. Benutzer können selbst freigeben oder melden – mit täglichem Quarantäne-Report.

Wissen Sie, ob Ihre Mails heute noch dort ankommen, wo sie sollen – oder ob Angreifer Ihre Domain bereits missbrauchen?

In 30 Minuten analysieren wir Ihre aktuelle E-Mail-Sicherheit und zeigen, wo Handlungsbedarf besteht.

Vom Audit zur vollständig betreuten E-Mail Security

01

E-Mail-Audit

Wir prüfen Ihre aktuelle E-Mail-Infrastruktur, SPF/DKIM/DMARC-Konfiguration und Filterregeln. Kostenlos und unverbindlich.

Gratis
02

Schutzumfang wählen

Auf Basis des Audits empfehlen wir den passenden Schutzumfang – Grundschutz oder Erweiterung mit Awareness-Training. Transparent, ohne Überverkauf.

Individuell
03

Inbetriebnahme

DNS-Umstellung, Anbindung an Microsoft 365 oder Google Workspace, Aktivierung der Filter und Continuity-Funktionen. Ohne Mail-Unterbrechung.

Strukturiert
04

Laufender Betrieb

Kontinuierliche Überwachung, Anpassung der Filterregeln, Awareness-Simulationen und Reports nach SLA. Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft.

Proaktiv

Drei Betreuungsmodelle – passend zu Ihrer IT-Umgebung

Alle drei Modelle nutzen die gleiche bewährte E-Mail Security-Plattform. Der Unterschied liegt in der Aufgabenteilung – nicht in der Erkennungsleistung.

Rundum

Firmen ohne eigenes IT-Personal

Wir kümmern uns um alles

Plattform & LizenzenKPX übernimmt

KPX Smart Managed Plattform inkl. Lizenzen z.B. NinjaOne, SentinelOne

Überwachung & AlarmierungKPX übernimmt

Überwachung der gesamten IT-Infrastruktur

Störungsbehebung & BetriebKPX übernimmt

Fehlerbehebung, Updates und Weiterentwicklung

Anwender-Support (Helpdesk)KPX übernimmt

Hilfe per Remote-Zugriff, bei Bedarf auch vor Ort.

Gemeinsam

KMU mit eigenem IT-Team

Wir teilen die Aufgaben mit Ihrem Team und erweitern es

Plattform & LizenzenKPX übernimmt

KPX Smart Managed Plattform inkl. Lizenzen z.B. NinjaOne, SentinelOne

Überwachung & AlarmierungGeteilt

KPX überwacht Server & Backup, Sie die Arbeitsplätze.

Störungsbehebung & BetriebGeteilt

Störungen nach Zuständigkeit & gemeinsame Weiterentwicklung

Anwender-Support (Helpdesk)Geteilt

Ihr Team hilft per Remote und vor Ort – KPX bei Bedarf

Eigenregie

Grosse IT Teams

Sie betreiben in Eigenregie – auf unserer Plattform.

Plattform & LizenzenKPX übernimmt

KPX Smart Managed Plattform inkl. Lizenzen z.B. NinjaOne, SentinelOne

Überwachung & AlarmierungIhr Team übernimmt

Überwachung der gesamten IT-Infrastruktur

Störungsbehebung & BetriebIhr Team übernimmt

Fehlerbehebung, Updates und Weiterentwicklung

Anwender-Support (Helpdesk)Ihr Team übernimmt

Hilfe per Remote-Zugriff, bei Bedarf auch vor Ort.

Allgemeine Informationen rund um Managed E-Mail Security für KMU

Was moderne E-Mail Security leistet, warum SPF/DKIM/DMARC unverzichtbar sind und wie sich Grundschutz und Erweiterung unterscheiden.

Warum E-Mail Security unverzichtbar ist

Über 90 % aller Cyberangriffe beginnen mit einer E-Mail. Das BACS empfiehlt für Schweizer KMU mehrschichtige E-Mail-Sicherheit kombiniert mit Authentifizierung und Awareness-Training.

SPF, DKIM und DMARC richtig einsetzen

Ohne korrekt konfigurierte E-Mail-Authentifizierung kann Ihre Domain für Phishing missbraucht werden. SPF definiert erlaubte Absenderserver, DKIM signiert ausgehende Mails, DMARC legt die Richtlinie fest – alle drei zusammen verhindern Domain-Spoofing zuverlässig.

Grundschutz und Erweiterung im Vergleich

Der Grundschutz deckt die häufigsten Angriffe ab: Spam, Phishing und Malware. Die Erweiterung fügt Awareness-Training, internes Bedrohungsmonitoring und Quarantäne-Management hinzu – empfehlenswert ab 10 Mitarbeitenden oder bei erhöhter Bedrohungslage.

Schutzumfang im Vergleich

MerkmalGrundschutzErweiterung
Spam- & Phishing-Filter (>99,9 % Erkennungsrate)
Malware- & Ransomware-Schutz
Advanced Threat Protection (Sandboxing, URL-Rewriting)
E-Mail-Verschlüsselung
SPF, DKIM und DMARC konfiguriert & überwacht
E-Mail-Continuity bei Server-Ausfall
Awareness-Training & Phishing-Simulation
Security-Reporting & Quarantäne-Management
Web-Content-Filter für Mail-Links
Interne Bedrohungserkennung

Quellen: Bundesamt für Cybersicherheit BACS / NCSC · antiphishing.ch · MELANI / GovCERT.

Häufige Fragen zu Managed E-Mail Security

Was ist der Unterschied zwischen Spam-Filter und E-Mail Security?

Ein einfacher Spam-Filter sortiert unerwünschte Werbemails aus. Managed E-Mail Security geht weit darüber hinaus: Sie schützt vor gezielten Phishing-Angriffen, Ransomware in Anhängen, gefälschten Absenderadressen (CEO-Fraud) und kompromittierten Links. Spam ist lästig – Phishing kann Ihr Unternehmen ernsthaft schädigen.

Funktioniert das auch mit Microsoft 365 oder Google Workspace?

Ja. Unsere Managed E-Mail Security lässt sich nahtlos vor Microsoft 365 (Exchange Online) und Google Workspace schalten. Der E-Mail-Verkehr wird über unsere Security-Infrastruktur geleitet, bevor er Ihr Postfach erreicht.

Was passiert, wenn mein E-Mail-Server ausfällt?

Dank E-Mail-Continuity werden eingehende Mails zwischengespeichert. Über ein Notfall-Webinterface können Sie und Ihre Mitarbeitenden E-Mails weiter lesen und beantworten – auch wenn Ihr eigener Server nicht erreichbar ist.

Was ist CEO-Fraud und wie schützt ihr davor?

Beim CEO-Fraud geben sich Angreifer als Geschäftsführer oder Vorgesetzte aus und fordern Mitarbeitende auf, Überweisungen zu tätigen oder Zugangsdaten preiszugeben. Unsere Lösung erkennt gefälschte Absenderadressen und Display-Name-Spoofing und blockiert diese E-Mails automatisch.

Was sind Phishing-Simulationen?

Wir versenden kontrollierte, harmlose Phishing-E-Mails an Ihre Mitarbeitenden – ohne deren Wissen. Wer darauf hereinfällt, erhält sofort eine kurze Lerneinheit. So wird das Sicherheitsbewusstsein im Alltag trainiert, ohne aufwändige Schulungen.

Wie schnell ist die Einrichtung?

Die technische Einrichtung dauert in der Regel weniger als einen Arbeitstag. Wir konfigurieren die DNS-Einträge (MX, SPF, DKIM, DMARC), testen den Mailfluss und aktivieren den Schutz – ohne Unterbrechung Ihres laufenden Betriebs.

Kann ich sehen, welche Bedrohungen abgewehrt wurden?

Ja. Sie erhalten regelmässige Reports mit einer Übersicht aller abgewehrten Bedrohungen, Quarantäne-Aktivitäten und dem Sicherheitsstatus Ihrer Mitarbeitenden. Auf Wunsch auch als monatlicher Management-Report.

Was kostet Managed E-Mail Security?

Die Kosten richten sich nach der Anzahl der Postfächer und dem gewählten Schutzumfang. Wir empfehlen für die meisten KMU den erweiterten Schutz inkl. Awareness-Training. Sprechen Sie uns an – wir erstellen Ihnen ein transparentes Angebot.

Servicegebiet

KPX AG

Grindelstrasse 6, 8304 Wallisellen

Kanton Zürich, Schweiz

E-Mail-Security-Betreuung aus Wallisellen für KMU in der ganzen Schweiz – remote und wenn nötig vor Ort.

KPX AG · Wallisellen ZH

Ihre IT in zuverlässigen Händen

KPX betreibt Ihre Managed E-Mail Security mit mehrschichtiger Filterung, SPF/DKIM/DMARC-Authentifizierung, Awareness-Training und E-Mail-Continuity. In weniger als einem Arbeitstag eingerichtet – ohne Unterbrechung Ihres Betriebs.

Feste Reaktionszeit (SLA)Datenschutz nach DSG & DSGVOVor-Ort Service aus Wallisellen