Managed E-Mail Security – Schutz vor Spam & Phishing

E-Mail ist der häufigste Angriffsweg. Spam-Filter reichen nicht mehr. Wir schützen Ihre Kommunikation vor Phishing, Ransomware, CEO-Fraud und Datenverlust – vollständig betreut.

Mehrschichtige Filterung gegen Spam, Phishing, Ransomware und CEO-Fraud
SPF, DKIM und DMARC korrekt konfiguriert und überwacht – verhindert Domain-Missbrauch
E-Mail-Continuity: eingehende Mails werden zwischengespeichert, auch wenn Ihr Server ausfällt
Awareness-Training und Phishing-Simulationen für Ihre Mitarbeitenden
20+

Jahre IT-Praxis

Persönlich

fester Ansprechpartner

DSG

konforme IT-Services

Spezialisiert

auf KMU

E-Mail ist der häufigste Angriffsweg – und der am meisten unterschätzte

Wir setzen auf mehrschichtige E-Mail Security mit Authentifizierung, Sandboxing und Awareness-Training – damit Phishing und Ransomware Ihr Postfach gar nicht erst erreichen.

90 % aller Cyberangriffe beginnen per E-Mail

Phishing, Ransomware-Anhänge, gefälschte Rechnungen, CEO-Fraud – E-Mail bleibt der häufigste Angriffsweg. Wer hier nicht schützt, lässt Angreifern die einfachste Tür offen.

Spam-Filter allein reicht nicht mehr

Gezielte Phishing-Kampagnen umgehen klassische Filter mühelos. Ohne Advanced Threat Protection, Sandboxing und Verhaltensanalyse erkennen Sie moderne Angriffe zu spät.

Phishing, Ransomware und CEO-Fraud werden gezielter

Angreifer recherchieren Ihre Mitarbeitenden in sozialen Netzwerken, imitieren interne Absender und nutzen kompromittierte Geschäftspartner-Konten. Die Angriffe sind heute kaum noch als Fälschung erkennbar.

Domain-Missbrauch ohne SPF, DKIM und DMARC

Fehlt die E-Mail-Authentifizierung Ihrer Domain, können Angreifer in Ihrem Namen Mails versenden. Empfänger sehen Ihre echte Absenderadresse – und fallen auf die Fälschung herein.

Grundschutz plus Erweiterung – für jeden Sicherheitsbedarf

Wir kombinieren mehrschichtige Filterung mit optionalem Awareness-Training – damit Spam, Phishing und Ransomware Ihr Postfach gar nicht erst erreichen.

Grundschutz: Spam-Filter, Phishing-Blocker und Verschlüsselung

Spam & Phishing · Malware-Schutz · ATP · SPF/DKIM/DMARC · Continuity

1

Spam- & Phishing-Filter

Mehrschichtige Filterung blockiert unerwünschte Mails, bevor sie Ihr Postfach erreichen – Erkennungsrate über 99,9 %.

2

Malware- & Ransomware-Schutz

Jede eingehende E-Mail wird auf schädliche Anhänge und Links geprüft. Ransomware-Angriffe werden gestoppt, bevor sie Schaden anrichten.

3

Advanced Threat Protection

Sandboxing von verdächtigen Anhängen, URL-Rewriting und Echtzeit-Analyse unbekannter Bedrohungen.

4

E-Mail-Verschlüsselung

Ausgehende Mails werden automatisch verschlüsselt – regelbasiert oder auf Knopfdruck. Empfänger ohne eigene Verschlüsselung erhalten einen sicheren Weblink.

5

E-Mail-Authentifizierung (SPF, DKIM, DMARC)

Korrekt konfiguriert und laufend überwacht. Verhindert, dass Ihre Domain für Phishing missbraucht wird.

6

E-Mail-Continuity

Fällt Ihr Mailserver aus, werden eingehende Mails zwischengespeichert. Über ein Notfall-Webinterface bleiben Sie erreichbar.

Erweiterter Schutz: Awareness, Reporting und Quarantäne-Management

Phishing-Simulation · Security-Reporting · Web-Filter · Interne Bedrohungserkennung

1

Awareness-Training

Automatisierte Phishing-Simulationen und Schulungsmodule für Ihre Mitarbeitenden – wer auf eine Simulation hereinfällt, erhält sofort eine Lerneinheit.

2

Security-Reporting

Übersichtliche Reports zeigen, welche Bedrohungen abgewehrt wurden, wie hoch das Risiko im Team ist und wo Handlungsbedarf besteht.

3

Web-Content-Filter

Schädliche Websites werden blockiert, bevor sie aufgerufen werden können – auch bei Links in E-Mails.

4

E-Mail-Signatur-Management

Zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen für alle Mitarbeitenden – einheitlich, rechtssicher und ohne lokale Installation.

5

Interne Bedrohungserkennung

Erkennt ungewöhnliches Versandverhalten innerhalb Ihrer Organisation – etwa wenn ein kompromittiertes Konto Massen-Mails versendet.

6

E-Mail-Quarantäne-Management

Verdächtige Mails landen in der Quarantäne. Benutzer können selbst freigeben oder melden – mit täglichem Quarantäne-Report.

Wissen Sie, ob Ihre Mails heute noch dort ankommen, wo sie sollen – oder ob Angreifer Ihre Domain bereits missbrauchen?

In 30 Minuten analysieren wir Ihre aktuelle E-Mail-Sicherheit und zeigen, wo Handlungsbedarf besteht.

Vom Audit zur vollständig betreuten E-Mail Security

01

E-Mail-Audit

Wir prüfen Ihre aktuelle E-Mail-Infrastruktur, SPF/DKIM/DMARC-Konfiguration und Filterregeln. Kostenlos und unverbindlich.

Gratis
02

Schutzumfang wählen

Auf Basis des Audits empfehlen wir den passenden Schutzumfang – Grundschutz oder Erweiterung mit Awareness-Training. Transparent, ohne Überverkauf.

Individuell
03

Inbetriebnahme

DNS-Umstellung, Anbindung an Microsoft 365 oder Google Workspace, Aktivierung der Filter und Continuity-Funktionen. Ohne Mail-Unterbrechung.

Strukturiert
04

Laufender Betrieb

Kontinuierliche Überwachung, Anpassung der Filterregeln, Awareness-Simulationen und Reports nach SLA. Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft.

Proaktiv

Drei Betreuungsmodelle – passend zu Ihrer IT-Umgebung

Alle drei Modelle nutzen die gleiche bewährte E-Mail Security-Plattform. Der Unterschied liegt in der Aufgabenteilung – nicht in der Erkennungsleistung.

Rundum

Firmen ohne eigenes IT-Personal

Wir kümmern uns um alles

Plattform & LizenzenKPX übernimmt

KPX Smart Managed Plattform inkl. Lizenzen z.B. NinjaOne, SentinelOne

Überwachung & AlarmierungKPX übernimmt

Überwachung der gesamten IT-Infrastruktur

Störungsbehebung & BetriebKPX übernimmt

Fehlerbehebung, Updates und Weiterentwicklung

Anwender-Support (Helpdesk)KPX übernimmt

Hilfe per Remote-Zugriff, bei Bedarf auch vor Ort.

Gemeinsam

KMU mit eigenem IT-Team

Wir teilen die Aufgaben mit Ihrem Team und erweitern es

Plattform & LizenzenKPX übernimmt

KPX Smart Managed Plattform inkl. Lizenzen z.B. NinjaOne, SentinelOne

Überwachung & AlarmierungGeteilt

KPX überwacht Server & Backup, Sie die Arbeitsplätze.

Störungsbehebung & BetriebGeteilt

Störungen nach Zuständigkeit & gemeinsame Weiterentwicklung

Anwender-Support (Helpdesk)Geteilt

Ihr Team hilft per Remote und vor Ort – KPX bei Bedarf

Eigenregie

Grosse IT Teams

Sie betreiben in Eigenregie – auf unserer Plattform.

Plattform & LizenzenKPX übernimmt

KPX Smart Managed Plattform inkl. Lizenzen z.B. NinjaOne, SentinelOne

Überwachung & AlarmierungIhr Team übernimmt

Überwachung der gesamten IT-Infrastruktur

Störungsbehebung & BetriebIhr Team übernimmt

Fehlerbehebung, Updates und Weiterentwicklung

Anwender-Support (Helpdesk)Ihr Team übernimmt

Hilfe per Remote-Zugriff, bei Bedarf auch vor Ort.

Allgemeine Informationen rund um Managed E-Mail Security für KMU

Was moderne E-Mail Security leistet, warum SPF/DKIM/DMARC unverzichtbar sind und wie sich Grundschutz und Erweiterung unterscheiden.

Warum E-Mail Security unverzichtbar ist

Über 90 % aller Cyberangriffe beginnen mit einer E-Mail. Das BACS empfiehlt für Schweizer KMU mehrschichtige E-Mail-Sicherheit kombiniert mit Authentifizierung und Awareness-Training.

SPF, DKIM und DMARC richtig einsetzen

Ohne korrekt konfigurierte E-Mail-Authentifizierung kann Ihre Domain für Phishing missbraucht werden. SPF definiert erlaubte Absenderserver, DKIM signiert ausgehende Mails, DMARC legt die Richtlinie fest – alle drei zusammen verhindern Domain-Spoofing zuverlässig.

Grundschutz und Erweiterung im Vergleich

Der Grundschutz deckt die häufigsten Angriffe ab: Spam, Phishing und Malware. Die Erweiterung fügt Awareness-Training, internes Bedrohungsmonitoring und Quarantäne-Management hinzu – empfehlenswert ab 10 Mitarbeitenden oder bei erhöhter Bedrohungslage.

Schutzumfang im Vergleich

MerkmalGrundschutzErweiterung
Spam- & Phishing-Filter (>99,9 % Erkennungsrate)
Malware- & Ransomware-Schutz
Advanced Threat Protection (Sandboxing, URL-Rewriting)
E-Mail-Verschlüsselung
SPF, DKIM und DMARC konfiguriert & überwacht
E-Mail-Continuity bei Server-Ausfall
Awareness-Training & Phishing-Simulation
Security-Reporting & Quarantäne-Management
Web-Content-Filter für Mail-Links
Interne Bedrohungserkennung

Quellen: Bundesamt für Cybersicherheit BACS / NCSC · antiphishing.ch · MELANI / GovCERT.

Häufige Fragen zu Managed E-Mail Security

Was ist der Unterschied zwischen Spam-Filter und E-Mail Security?

Ein einfacher Spam-Filter sortiert unerwünschte Werbemails aus. Managed E-Mail Security geht weit darüber hinaus: Sie schützt vor gezielten Phishing-Angriffen, Ransomware in Anhängen, gefälschten Absenderadressen (CEO-Fraud) und kompromittierten Links. Spam ist lästig – Phishing kann Ihr Unternehmen ernsthaft schädigen. Phishing im Glossar.

Funktioniert das auch mit Microsoft 365 oder Google Workspace?

Ja. Unsere Managed E-Mail Security lässt sich nahtlos vor Microsoft 365 (Exchange Online) und Google Workspace schalten. Der E-Mail-Verkehr wird über unsere Security-Infrastruktur geleitet, bevor er Ihr Postfach erreicht.

Was passiert, wenn mein E-Mail-Server ausfällt?

Dank E-Mail-Continuity werden eingehende Mails zwischengespeichert. Über ein Notfall-Webinterface können Sie und Ihre Mitarbeitenden E-Mails weiter lesen und beantworten – auch wenn Ihr eigener Server nicht erreichbar ist.

Was ist CEO-Fraud und wie schützt ihr davor?

Beim CEO-Fraud geben sich Angreifer als Geschäftsführer oder Vorgesetzte aus und fordern Mitarbeitende auf, Überweisungen zu tätigen oder Zugangsdaten preiszugeben. Unsere Lösung erkennt gefälschte Absenderadressen und Display-Name-Spoofing und blockiert diese E-Mails automatisch. Ransomware-Schutz für KMU.

Was sind Phishing-Simulationen?

Wir versenden kontrollierte, harmlose Phishing-E-Mails an Ihre Mitarbeitenden – ohne deren Wissen. Wer darauf hereinfällt, erhält sofort eine kurze Lerneinheit. So wird das Sicherheitsbewusstsein im Alltag trainiert, ohne aufwändige Schulungen. E-Mail Security im Glossar.

Wie schnell ist die Einrichtung?

Die technische Einrichtung dauert in der Regel weniger als einen Arbeitstag. Wir konfigurieren die DNS-Einträge (MX, SPF, DKIM, DMARC), testen den Mailfluss und aktivieren den Schutz – ohne Unterbrechung Ihres laufenden Betriebs.

Kann ich sehen, welche Bedrohungen abgewehrt wurden?

Ja. Sie erhalten regelmässige Reports mit einer Übersicht aller abgewehrten Bedrohungen, Quarantäne-Aktivitäten und dem Sicherheitsstatus Ihrer Mitarbeitenden. Auf Wunsch auch als monatlicher Management-Report.

Was kostet Managed E-Mail Security?

Die Kosten richten sich nach der Anzahl der Postfächer und dem gewählten Schutzumfang. Wir empfehlen für die meisten KMU den erweiterten Schutz inkl. Awareness-Training. Sprechen Sie uns an – wir erstellen Ihnen ein transparentes Angebot.

Weitere IT-Begriffe im Glossar

23 Begriffe aus Managed Services, Cloud, IT-Sicherheit, KI und Recht.

Servicegebiet

KPX AG

Grindelstrasse 6, 8304 Wallisellen

Kanton Zürich, Schweiz

E-Mail-Security-Betreuung aus Wallisellen für KMU in der ganzen Schweiz – remote und wenn nötig vor Ort.

KPX AG · Wallisellen ZH

Ihre IT in zuverlässigen Händen

KPX betreibt Ihre Managed E-Mail Security mit mehrschichtiger Filterung, SPF/DKIM/DMARC-Authentifizierung, Awareness-Training und E-Mail-Continuity. In weniger als einem Arbeitstag eingerichtet – ohne Unterbrechung Ihres Betriebs.

Feste Reaktionszeit (SLA)Datenschutz nach DSG & DSGVOVor-Ort Service aus Wallisellen