Routineaufgaben automatisieren, Systeme verbinden, Abläufe dauerhaft betreiben – für Schweizer KMU.
Was sich täglich wiederholt, sollte kein Mensch täglich erledigen müssen.
Die meisten Unternehmen kennen ihre Prozesse. Sie wissen, was wann passiert. Nur: Es passiert noch immer manuell – Schritt für Schritt, von Mensch zu Mensch. Datensätze, die zwischen ERP und CRM von Hand übertragen werden. Statusmeldungen, die jemand persönlich verschickt. Wochenberichte, die immer gleich aussehen und trotzdem neu erstellt werden.
Wir ändern das. Mit intelligenter Automatisierung auf Basis moderner KI-Technologien, leistungsfähiger Workflow-Software und stabiler API-Verbindungen zwischen Ihren bestehenden Systemen – als dauerhafter Managed Service, nicht als Einmalprojekt.
Keine Doppelarbeit mehr – was sich wiederholt, läuft automatisch.
Systeme sprechen miteinander – ERP, CRM und Cloud-Dienste tauschen Daten ohne manuelle Zwischenschritte aus.
Fehler werden erkannt, bevor sie Folgeprobleme verursachen – dank aktivem Prozess-Monitoring.
Transparente Berichte – Sie sehen jederzeit, welche Prozesse laufen, was angepasst wurde und warum.
Kein Einmalprojekt – wir betreiben, überwachen und entwickeln Ihre Prozesse dauerhaft weiter.
Ein automatisierter Prozess ohne Überwachung ist wie ein Fahrzeug ohne Armaturenbrett: Es fährt, bis es nicht mehr fährt – und niemand weiss, seit wann das Problem bestand. Wir überwachen Ihre Prozesse aktiv, reagieren bei Abweichungen und entwickeln sie mit Ihrem Unternehmen weiter.
Wir prüfen kontinuierlich, ob Ihre automatisierten Abläufe so funktionieren wie vereinbart – und greifen ein, bevor Fehler Folgeprobleme verursachen.
Stockt ein Prozess oder liefert unerwartete Ergebnisse, greifen wir ein – bevor Daten verloren gehen oder nachgelagerte Systeme betroffen sind.
Sie erhalten klare Berichte über den Zustand Ihrer Prozesse, vorgenommene Anpassungen und durchgeführte Optimierungen.
Wenn Ihr Unternehmen wächst oder sich verändert, entwickeln wir Ihre automatisierten Prozesse mit – ohne neues Projekt, ohne Zusatzaufwand.
Prozessautomatisierung ist kein Selbstzweck. Wir setzen sie dort ein, wo sie messbar Zeit spart und Fehlerquellen eliminiert. Hier sind vier häufige Einstiegspunkte bei unseren Kunden.
ERP, CRM und Cloud-Dienste tauschen Informationen automatisch aus – ohne manuelle Zwischenschritte und ohne Fehlerquellen durch Copy-Paste.
Sobald ein definierter Zustand eintritt, wird das zuständige Team direkt informiert – ohne Umweg über eine Person, ohne Verzögerung.
Regelmässige Reports werden zum richtigen Zeitpunkt im richtigen Format erstellt – ohne manuellen Aufwand, ohne Vergessen.
Neue Mitarbeitende, Kunden oder Verträge: Was immer gleich abläuft, läuft künftig automatisch – vollständig und nachvollziehbar.
Automatisierung bedeutet: Ein Prozess wird einmal eingerichtet und läuft dann. Managed Prozesse bedeutet: Wir richten ein, überwachen aktiv, reagieren bei Problemen und entwickeln weiter – dauerhaft. Nicht als Projekt, sondern als laufender Service. Genau wie bei einem Managed IT-Service, nur eben für Ihre Geschäftsprozesse.
In den meisten Fällen nein. Wir arbeiten mit dem, was Sie haben – und verbinden Ihre vorhandenen Systeme über API-Schnittstellen miteinander. Neue Software ist oft gar nicht nötig. Wir schauen zuerst, was bereits da ist, und bauen darauf auf.
Kurz gesagt: Eine API ist die Sprache, über die zwei Systeme miteinander reden. Wenn Ihr CRM dem ERP mitteilen soll, dass ein neuer Kunde angelegt wurde – brauchen beide eine gemeinsame Sprache. Wir bauen diese Verbindungen auf, wo sie fehlen, und sorgen dafür, dass sie stabil bleiben.
Genau das ist der Kern unseres Angebots. Wir überwachen Ihre Prozesse kontinuierlich und werden aktiv benachrichtigt, wenn etwas stockt – bevor Sie es bemerken. In den meisten Fällen ist das Problem bereits gelöst, bevor es überhaupt aufgefallen wäre.
Ja, wo es sinnvoll ist. KI übernimmt Aufgaben, bei denen Daten bewertet, klassifiziert oder interpretiert werden müssen – also dort, wo einfache Regelautomatisierung an ihre Grenzen stösst. Kein KI-Einsatz um des Einsatzes willen, sondern gezielt dort, wo er echten Mehrwert bringt.
Wir zeigen Ihnen konkret, wo Automatisierung in Ihrem Unternehmen echten Unterschied macht – ehrlich, ohne Fachjargon.
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KPX AG
Grindelstrasse 6, 8304 Wallisellen
Kanton Zürich, Schweiz
Wir betreuen KMU in Zürich, Winterthur, Dübendorf, Wallisellen – remote und vor Ort.
In einem unverbindlichen Gespräch zeigen wir Ihnen konkret, wo Automatisierung in Ihrem Unternehmen echten Unterschied macht – ehrlich, ohne Fachjargon, ohne Verkaufsdruck.
