Externe IT-Abteilung · Wallisellen ZH

IT Outsourcing Zürich –
Ihre IT in zuverlässigen Händen

KPX ist Ihr lokaler IT Outsourcing-Partner in Zürich – spezialisiert ausschliesslich auf KMU. Proaktiv betreut, transparent dokumentiert, mit persönlichem Ansprechpartner und vertraglich geregelten Reaktionszeiten.

Vollständige IT-Betreuung als externe IT-Abteilung
Persönlicher Ansprechpartner statt Hotline
Planbare Monatspauschalen – keine versteckten Kosten
Spezialisiert auf KMU in Zürich und der Schweiz
Wallisellen ZHZürich Stadt & NordGlattalKanton Zürich
20+

Jahre IT-Praxis

Persönlich

fester Ansprechpartner

DSG

konforme IT-Services

Spezialisiert

auf KMU

Vier Risiken ohne IT Outsourcing für Ihr KMU

Ohne externe IT-Betreuung entstehen typische Kosten- und Sicherheitsrisiken – die mit IT Outsourcing als externe IT-Abteilung vermeidbar sind.

Eigene IT-Abteilung ist zu teuer für KMU

Ein eigener IT-Mitarbeiter kostet CHF 80'000 bis 120'000 pro Jahr – plus Ferien, Krankheit, Weiterbildung. Für die meisten KMU lohnt sich das erst ab 50+ Mitarbeitenden. IT Outsourcing bringt dieselbe Kompetenz zu einem Bruchteil der Kosten.

Unklare Kosten durch Stundensätze

Viele IT-Dienstleister arbeiten mit Stundensätzen zwischen CHF 120 und 220. Ohne vertragliche Regelung wird jeder Störfall zum Budgetrisiko. IT Outsourcing mit fixer Monatspauschale macht Ihre IT-Kosten planbar.

Sicherheitslücken durch fehlende Spezialisten

Cybersecurity, DSGVO/DSG-Compliance, Endpoint Protection – ohne spezialisierte IT-Verantwortliche entstehen Sicherheitslücken unbemerkt. IT Outsourcing bringt SOC-gestützte Bedrohungserkennung und Compliance-Know-how von Anfang an.

Reaktive Hilfe statt proaktiver Betreuung

Ohne kontinuierliches Monitoring werden Probleme erst entdeckt, wenn sie bereits Schaden verursacht haben. IT Outsourcing mit KPX umfasst 24/7-Monitoring, Patching und Wartung – damit Störungen erkannt werden, bevor sie Ihren Betrieb beeinträchtigen.

Eigene IT-Abteilung oder IT Outsourcing – was passt zu Ihrem KMU?

In 30 Minuten analysieren wir Ihre IT-Situation und zeigen, ob IT Outsourcing für Ihr KMU in Zürich die richtige Wahl ist.

Drei IT-Outsourcing-Modelle – passend zu Ihrem KMU in Zürich

KPX übernimmt Ihre IT als vollständiger Outsourcing-Partner, ergänzt Ihr internes Team oder stellt die Plattform für Ihre eigenen Spezialisten bereit. Sie entscheiden, wie viel externe Unterstützung Sie brauchen.

Rundum

Firmen ohne eigenes IT-Personal

Wir kümmern uns um alles

Plattform & LizenzenKPX übernimmt

KPX Smart Managed Plattform inkl. Lizenzen z.B. NinjaOne, SentinelOne

Überwachung & AlarmierungKPX übernimmt

Überwachung der gesamten IT-Infrastruktur

Störungsbehebung & BetriebKPX übernimmt

Fehlerbehebung, Updates und Weiterentwicklung

Anwender-Support (Helpdesk)KPX übernimmt

Hilfe per Remote-Zugriff, bei Bedarf auch vor Ort.

Gemeinsam

KMU mit eigenem IT-Team

Wir teilen die Aufgaben mit Ihrem Team und erweitern es

Plattform & LizenzenKPX übernimmt

KPX Smart Managed Plattform inkl. Lizenzen z.B. NinjaOne, SentinelOne

Überwachung & AlarmierungGeteilt

KPX überwacht Server & Backup, Sie die Arbeitsplätze.

Störungsbehebung & BetriebGeteilt

Störungen nach Zuständigkeit & gemeinsame Weiterentwicklung

Anwender-Support (Helpdesk)Geteilt

Ihr Team hilft per Remote und vor Ort – KPX bei Bedarf

Eigenregie

Grosse IT Teams

Sie betreiben in Eigenregie – auf unserer Plattform.

Plattform & LizenzenKPX übernimmt

KPX Smart Managed Plattform inkl. Lizenzen z.B. NinjaOne, SentinelOne

Überwachung & AlarmierungIhr Team übernimmt

Überwachung der gesamten IT-Infrastruktur

Störungsbehebung & BetriebIhr Team übernimmt

Fehlerbehebung, Updates und Weiterentwicklung

Anwender-Support (Helpdesk)Ihr Team übernimmt

Hilfe per Remote-Zugriff, bei Bedarf auch vor Ort.

Ihre Vorteile mit IT Outsourcing durch KPX

Sechs konkrete Vorteile, die IT Outsourcing für Schweizer KMU zur wirtschaftlichen Alternative zur eigenen IT-Abteilung machen.

1

Vollständige IT-Betreuung aus einer Hand

Server, Netzwerk, Cloud, Sicherheit, Helpdesk – alles koordiniert durch einen festen Ansprechpartner. Sie haben einen Ansprechpartner für alles, nicht fünf verschiedene.

2

Persönlicher Ansprechpartner statt Hotline

Ein fester IT-Verantwortlicher kennt Ihre Infrastruktur, Ihre Prozesse und Ihr Team. Kein Ticket-Chaos, kein Weiterleiten – ein direkter Draht zur KPX.

3

Planbare Monatspauschalen

Transparente Kosten ohne versteckte Posten. Kalkulierbar und budgetsicher, ohne Stundenabrechnung im Störungsfall.

4

20+ Jahre IT-Erfahrung für Schweizer KMU

Seit über zwei Jahrzehnten spezialisiert auf KMU in Zürich und der Schweiz – fundiertes Know-how und bewährte Prozesse.

5

Lokale Präsenz in Wallisellen (ZH)

Sitz im Kanton Zürich. Vor-Ort-Service in Zürich Stadt, Nord und Glattal. Remote-Betreuung für die ganze Schweiz.

6

Verbindliche SLA-Reaktionszeiten

Vertraglich geregelt, nicht nur versprochen. Sie wissen jederzeit, wann Hilfe kommt und was im Notfall passiert.

Vom Erstgespräch zur vollständigen IT-Betreuung

01

Gratis Erstgespräch

Wir hören zu, analysieren Ihre IT-Situation und identifizieren, ob IT Outsourcing für Ihr KMU passt – kostenlos und unverbindlich.

Gratis
02

IT-Bestandsaufnahme

Wir prüfen Ihre bestehende IT-Infrastruktur und dokumentieren Schwachstellen sowie Outsourcing-Potenzial.

Strukturiert
03

Offerte & Konzept

Sie erhalten eine verbindliche Offerte mit klar definierten Leistungen und Kosten – ohne Kleingedrucktes.

Transparent
04

Laufender Betrieb

Wir betreuen Ihre IT proaktiv als externe IT-Abteilung: Monitoring, Wartung, Helpdesk und Sicherheit.

Proaktiv

So arbeiten wir als IT-Outsourcing-Partner in Zürich

Wie wir bei KPX Ihre IT betreuen – Methodik, persönlicher Ansatz und regionale Präsenz.

Proaktive Betreuung statt Feuerwehr

Wir setzen auf kontinuierliches Monitoring, Patching und Wartung im Hintergrund – Ihre IT wird nicht erst dann betreut, wenn etwas kaputt ist. Störungen erkennen wir, bevor sie Ihren Betrieb beeinträchtigen. Unser Anspruch: keine Notfälle durch Nachlässigkeit.

Persönlicher Ansprechpartner

Bei KPX haben Sie einen festen IT-Verantwortlichen, der Ihre Infrastruktur, Ihre Prozesse und Ihr Team kennt. Sie sprechen nicht mit einer Hotline, sondern mit jemandem, der Ihre Geschichte mitverfolgt. Bei personellen Engpässen auf Ihrer Seite springen wir ohne Ticket-Chaos ein.

Verbindliche SLA – keine Versprechen

Reaktionszeiten sind bei uns kein Marketing-Versprechen, sondern vertraglich geregelt. Sie wissen jederzeit, wann Hilfe kommt – und was im Notfall passiert. Unsere SLAs sind in Schweizer Franken kalkulierbar, ohne Stundenabrechnung im Störungsfall.

Regionale Präsenz in der Schweiz

KPX sitzt in Wallisellen, Kanton Zürich. Wir betreuen Kunden in Zürich Stadt, Zürich Nord, dem Glattal und Winterthur – remote und vor Ort. Für Kunden ausserhalb der Region setzen wir auf remote-first-Betreuung mit Vor-Ort-Einsätzen bei Bedarf.

Allgemeine Informationen rund um IT Outsourcing

Was IT Outsourcing bedeutet, welche Modelle es gibt und wann es sich für KMU lohnt.

Was ist IT Outsourcing?

Beim IT Outsourcing wird die IT-Infrastruktur eines Unternehmens an einen externen Dienstleister übergeben. Das Spektrum reicht von der vollständigen IT-Betreuung als externe IT-Abteilung über die Teilbetreuung einzelner Bereiche bis zur Bereitstellung von Plattformen und Tools für eigene Spezialisten. In der Schweiz ist IT Outsourcing besonders für KMU zwischen 5 und 150 Mitarbeitenden verbreitet.

Welche Modelle gibt es?

Drei Modelle haben sich etabliert: Vollständiges IT Outsourcing (Full Outsourcing) – der externe Partner übernimmt die gesamte IT. Hybrides IT Outsourcing – die eigenen IT-Mitarbeiter arbeiten eng mit dem Dienstleister zusammen. Eigenregie mit Plattform-Support – das interne IT-Team nutzt Tools und Plattformen des Dienstleisters. Die Wahl hängt von Grösse, vorhandener IT-Expertise und gewünschtem Kontrollgrad ab.

Wann lohnt sich IT Outsourcing?

IT Outsourcing lohnt sich für KMU mit 5 bis 150 Mitarbeitenden, wenn die Fixkosten eines eigenen IT-Mitarbeiters (CHF 80'000–120'000 / Jahr) nicht durchgehend ausgelastet sind. Auch in Wachstumsphasen oder bei erhöhten Sicherheitsanforderungen (DSG, Cybersecurity) bietet ein externer Partner Skalierbarkeit und sofortige Verfügbarkeit. Eine IT-Beratung hilft bei der Entscheidung, welches Modell passt.

Quellen: BACS / NCSC · SwissICT · KMU-Admin (SECO) · EDÖB – Datenschutz Schweiz.

IT-Beratung und IT Outsourcing für KMU in Zürich

Der Unterschied zu einer klassischen IT-Beratung: Wir begleiten Sie auch im laufenden Betrieb als externe IT-Abteilung.

Viele KMU suchen zunächst eine IT-Beratung, bevor sie sich für IT Outsourcing entscheiden. Bei KPX beginnt jede Zusammenarbeit mit einer ehrlichen Bestandsaufnahme Ihrer IT-Infrastruktur. Wir zeigen Ihnen, wo Handlungsbedarf besteht – ohne Verkaufsdruck, ohne vorgefertigte Paketlösungen.

Der Unterschied zu einer klassischen IT-Beratung: Als IT Outsourcing-Partner für KMU in Zürich begleiten wir Sie danach auch im laufenden Betrieb. Wir übernehmen nicht nur die Analyse, sondern auch die Umsetzung und den dauerhaften Betrieb Ihrer IT – aus einer Hand, mit einem festen Ansprechpartner.

Unsere IT-Dienstleistungen umfassen das gesamte Spektrum moderner KMU-IT: Managed Server, Cybersecurity, Microsoft 365, Cloud-Infrastruktur, Backup und Netzwerk. Alles aus einer Hand – koordiniert, dokumentiert und mit verbindlichen Reaktionszeiten.

Häufige Fragen zum IT Outsourcing in Zürich

Was bedeutet IT Outsourcing?

IT Outsourcing bedeutet, dass ein Unternehmen einen Teil oder die gesamte IT-Infrastruktur an einen externen Dienstleister übergibt. In der Schweiz verbreitet sind drei Modelle: vollständiges Outsourcing (externe IT-Abteilung), hybride Betreuung (Dienstleister ergänzt internes Team) oder Plattform-Support (eigenes Team nutzt Tools des Dienstleisters). KPX bietet alle drei Modelle an.

Wann lohnt sich IT Outsourcing für KMU?

IT Outsourcing lohnt sich für KMU mit 5 bis 150 Mitarbeitenden, die keine eigene IT-Abteilung aufbauen wollen oder können. Die Fixkosten eines eigenen IT-Mitarbeiters (CHF 80'000–120'000 / Jahr) übersteigen oft die Kosten eines Managed Service. Auch bei erhöhten Sicherheitsanforderungen (DSG, Cybersecurity) oder in Wachstumsphasen ist Outsourcing wirtschaftlich.

Was kostet IT Outsourcing in Zürich?

Die Kosten setzen sich aus drei Bestandteilen zusammen: Hersteller-Lizenzen für Hard- und Software, der laufenden 24/7-Überwachung und Wartung sowie dem Aufwand für Anpassungen. KPX arbeitet mit monatlichen Managed-Service-Verträgen – planbare Kosten ohne Überraschungen. Stundensätze von CHF 120–220 werden durch Fixpreise ersetzt.

Welche IT-Outsourcing-Modelle gibt es?

Drei Modelle: Vollständiges IT Outsourcing (Full Outsourcing) – KPX übernimmt die gesamte IT. Hybrides IT Outsourcing – Ihr internes Team arbeitet eng mit KPX zusammen. Eigenregie mit Plattform-Support – Sie nutzen unsere Tools und Plattformen für Ihre eigene IT. Welches Modell passt, hängt von Ihrer Grösse und vorhandenen Expertise ab.

Wie läuft IT Outsourcing mit KPX ab?

Wir starten mit einem kostenlosen Erstgespräch, gefolgt von einer IT-Bestandsaufnahme. Auf Basis der Analyse erhalten Sie eine verbindliche Offerte mit klar definierten Leistungen und Kosten. Nach dem strukturierten Onboarding übernehmen wir den proaktiven Dauerbetrieb – Monitoring, Wartung, Helpdesk und Sicherheit.

Bietet KPX vollständiges IT Outsourcing oder Teilbetreuung?

Beides. Wir bieten vollständiges IT Outsourcing (externe IT-Abteilung), hybride Betreuung (Ergänzung Ihres internen Teams) und Plattform-Support für eigene IT-Spezialisten. Die Wahl hängt von Ihrer Situation ab – im Erstgespräch klären wir, welches Modell für Ihr KMU sinnvoll ist.

Wie schnell reagiert KPX bei IT-Problemen?

Unsere Reaktionszeiten sind vertraglich im SLA geregelt – keine Versprechungen, sondern verbindliche Zusagen. Für kritische Störungen stehen wir mit priorisierten Reaktionszeiten zur Verfügung. Die genauen Werte sind Teil der Offerte und richten sich nach dem gewählten Betreuungsmodell.

Wo sitzt KPX und welche Regionen werden betreut?

KPX sitzt in Wallisellen, Kanton Zürich. Wir betreuen KMU im gesamten Kanton Zürich: Zürich Stadt, Zürich Nord, Glattal, Dübendorf, Kloten, Dietlikon, Winterthur und Umgebung. Remote-Support ist standortunabhängig möglich.

Kann eine bestehende IT-Abteilung abgelöst werden?

Ja. Wir übernehmen Ihre IT in einem strukturierten Prozess – ohne Betriebsunterbrechung. Dokumentation, Monitoring und Zugänge werden vollständig eingerichtet, Ihre bisherigen Ansprechpartner werden nahtlos abgelöst. Falls Sie eigene IT-Mitarbeiter haben, wechseln diese typischerweise in eine Fach- oder Projektrolle.

Was ist der Unterschied zwischen IT Outsourcing und IT-Beratung?

IT-Beratung ist einmalig: Sie analysiert Ihre Situation und empfiehlt Massnahmen. IT Outsourcing ist dauerhaft: KPX übernimmt den laufenden Betrieb, das Monitoring und die Wartung Ihrer IT. Viele KMU starten mit einer IT-Beratung und wechseln danach in eine Managed-Service-Beziehung – KPX begleitet beide Phasen.

Servicegebiet

IT Outsourcing in Zürich und Umgebung

KPX ist in Wallisellen ansässig und betreut KMU in Zürich Stadt, Zürich Nord, dem Glattal – sowohl remote als auch vor Ort. Mehr über unsere regionale Präsenz in unserem Fachartikel zu IT-Outsourcing in Zürich Nord & Glattal.

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Was kostet IT Outsourcing in Zürich?

Ermitteln Sie mit unserem kostenlosen IT-Kostenrechner in 2 Minuten Ihre voraussichtlichen Monatskosten für IT Outsourcing.

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