GlossarMicrosoft Copilot
KI & Prozesse

Microsoft Copilot

KI-Assistent, der direkt in Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams) integriert ist und beim Schreiben, Analysieren und Zusammenfassen hilft.

Copilot spart im Arbeitsalltag spürbar Zeit, wenn M365 sauber aufgesetzt ist. Ohne klare Berechtigungen besteht das Risiko, dass Mitarbeitende versehentlich Daten Dritter sehen.

Definition

Microsoft Copilot nutzt grosse Sprachmodelle und Ihre M365-Daten (mit Berechtigungen), um Texte zu formulieren, Meetings zusammenzufassen, Datenanalysen zu erstellen oder Aufgaben zu automatisieren. Wichtig: Copilot funktioniert nur sinnvoll, wenn Berechtigungen und Daten sauber strukturiert sind.

Das sollten Sie zu Microsoft Copilot wissen

1

Textgenerierung in Word auf Basis Ihrer Dokumente und Vorlagen

2

Datenanalyse und Diagramme in Excel per Texteingabe

3

Zusammenfassung langer E-Mail-Verläufe in Outlook

4

Meeting-Zusammenfassungen und Aufgaben-Tracking in Teams

5

PowerPoint-Entwürfe aus kurzen Notizen

6

Integration in OneNote, SharePoint und Loop

7

Sicherheits- und Compliance-Funktionen von Microsoft 365

8

Steuerung über Berechtigungen und Conditional Access

Häufige Fragen zu Microsoft Copilot

Welche Microsoft-365-Lizenz brauche ich für Copilot?
Copilot ist eine Zusatzlizenz, die zu Microsoft 365 Business Premium, E3 oder E5 hinzugekauft wird. Wir prüfen Ihre aktuelle Lizenz und zeigen Ihnen die wirtschaftlichste Variante.
Was kostet Microsoft Copilot pro Anwender?
Copilot wird pro Anwender und Monat lizenziert. Wir empfehlen, Copilot gezielt für Rollen einzuführen, die den höchsten Nutzen haben, statt es flächendeckend zu aktivieren.
Sind meine Daten bei Copilot sicher?
Ja, in der Standardkonfiguration. Microsoft nutzt Ihre Daten nicht zum Training der Modelle, und Copilot respektiert die bestehenden Berechtigungen. Voraussetzung ist, dass Ihre Daten in M365 sauber strukturiert und die Berechtigungen korrekt vergeben sind.
Was ist der Unterschied zwischen Copilot und ChatGPT?
Copilot ist in M365 integriert und kann auf Ihre Geschäftsdaten zugreifen (sofern berechtigt). ChatGPT ist ein allgemeiner KI-Assistent ohne Geschäftsdaten-Kontext. Für M365-Nutzer ist Copilot in der Regel die produktivere Wahl.
Wie führe ich Copilot im Team ein?
Wir empfehlen einen Pilot mit einer kleinen Gruppe, klaren Anwendungsfällen und einer kurzen Schulung. Wer Copilot einmal produktiv erlebt hat, möchte es selten zurückgeben.
Brauche ich spezielle Schulungen für Copilot?
Ja. Die meisten Nutzer kennen nur einen Bruchteil der Funktionen. Wir bieten kompakte Schulungen, die in 60–90 Minuten die wichtigsten Use Cases im Alltag zeigen.

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